四川省电子商务协会规章制度
第一章 总则
为完善协会的行政管理机制，使各项行政工作有章可循，特制定本制度。
第二章 考勤制度
一、协会实行五天（周一—周五）工作制，每天工作时间为：上午 9：00－12:00，下午 13:30－17:30。
二、协会采用打卡考勤方式：员工每天上午9：00以前、下午17：30以后打卡。如因公外出而不能按时打卡者，由本人于月底在输出的考勤数据表上注明未打卡事由，并交直接上级签字确认。
三、协会员工如需因公外出，应提前一天填写《澳门银河博彩官方网站》，作为缺勤和拜访客户的依据。如果外出前没有登记，返回后应及时补登。若有特殊情况临时外出的，需经秘书长批准后方可外出。
四、协会员工9:00以后上班视为迟到；17:30以前下班视为早退；无故缺勤即视为旷工。
对于迟到、早退者的处罚：
1.迟到或早退15分钟以下,每次扣罚10元。
2.迟到或早退16-30分钟/次，每次扣罚20元。
3.迟到或早退31-45分钟/次，每次扣罚30元。
4.迟到或早退46-60分钟/次，每次扣罚40元。
5.迟到或早退60分钟以上的按旷工处理。
6.对于旷工者的处罚见奖惩制度.
五、病、事假。
（一）病假：协会员工因病不能坚持正常工作的，凭市级以上医疗机构所出具的有效证明或根据实际情况经本人申请由秘书长批准后，可休病假。在协会工作不满一年的，病假可累计10天/年，满一年的，从第二年起每年增加2天，但不超过60天。超过限定期限，按事假处理（工伤除外）。病假期间工资扣发标准：病假1-5天，计发基本工资；病假5-10天，扣发请假天数基本工资的20%；病假10-30天，扣发请假天数基本工资的40%；病假30-60天，扣发请假天数基本工资的60%。
（二）事假：员工因办理私事需占用工作时间，按照协会请假报批程序给予批准的假期。事假为无薪假，以实际请假天数扣发工资。
（三）允许员工以年休假假票冲抵病、事假，假票冲抵完后再按病、事假处理。
五、协会采用分级请假报批方式，由请假者书面提出申请按规定程序报批。
（一）请假时间一天以下（含一天），由秘书长批准；
（二）请假时间在一天以上需经秘书长同意后报常务副会长批准；
（三）员工如因紧急情况不能事先请假，应在半小时内以电话方式告知其直接领导，完假后，于上班当日及时补办请假手续，否则按旷工处理。
第三章 奖惩制度
一、奖励分为通报表扬、奖金奖励、晋升提级。
（一）员工有下列情况之一者，可予“通报表扬”：
1、品行端正，遵章守纪，思想进步，团结互助，有突出表现；
2、业务过硬，工作认真，恪尽职守，全年无缺勤，全年工作无失误者；
3、维护协会利益，为协会争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功；
（二）有以下表现的员工给予奖金奖励：
1、积极向协会提出合理化建议，并为协会采纳，经实行确有成效 者；
2、超额完成目标任务，经济效益和社会效益均突出者；
3、节约资金，节俭费用，事迹突出；
4、维护财经纪律，抵制歪风邪气，事迹突出。
（三）有以下表现，符合晋级条件的予以晋级奖励。
1、及时妥善处理意外事件或重大变故，使协会经济和声誉免遭严重损害者；
2、对于发现舞弊或有危害协会权益的事情，能事先揭发、制止者。
3、办理重要业务成绩特优者。
二、惩处分为：警告、记过、记大过或降级、撤职或辞退。
（一）员工有下列违纪行为，应予以“警告”：
1、影响办公秩序，不服管教者；
2、办事不力，在工作时间内偷闲怠慢者；
3、随意散布谣言，影响协会团结和协会声誉者；
4、由于管理工作的疏忽过失，且没有事先告知员工，从而导致协会内部不安定者。
5、一月内无故迟到、早退三次以上者；
6、旷工一天者。
（二）员工有下列违纪行为，应予以“记过”：
1、工作不力或不服从工作安排，无理取闹，影响工作秩序者；
2、随意散布谣言，影响协会声誉，经警告后仍不改者；
3、拒不执行协会领导或部门经理决定，干扰工作者；
4、一月内无故迟到、早退五次以上者；
5、一月内累计旷工达2天者。
（三）员工有下列违纪行为，应予以“记大过”或“降级”处分：
1、直接上级对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或不为举报者；
2、滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费协会资财，损公肥私，造成重大经济损失者；
3、财务人员不坚持财经制度，丧失原则，造成经济损失者；
4、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣者；
5、泄露协会秘密，把客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费者；
6、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为者；
7、一月内累计旷工三天以上五天以下者。
（四）员工有下列违纪行为，应予以“撤职”或“辞退”：
1、假借职权，营私舞弊者；
2、盗窃协会财物或挪用公款，或故意毁损公物者；
3、不服从上级领导指挥调遣，且有威胁行为者；
4、利用工作时间，擅自在外兼职者；
5、泄漏协会机密，捏造谣言或酿成意外灾害，致使协会蒙受重大损失者；
6、品行不端，严重损害协会信誉者；
7、一月内累计旷工五天或全年旷工达七天以上者；
三、惩处，警告2次等同于记过1次；记过2次等同于记大过1次；记大过2次，应予撤职或辞退。
四、员工的奖惩，应以书面形式通知本人并摘录事由予以公布。
第四章 办公秩序管理制度
一、员工在上班时间除查阅资料外，不得上网聊天、玩游戏、炒股、上黄色网站。
二、员工在办公场所和办公时间，原则上不准打私人电话和会私客，不准带小孩到协会玩耍。必须接的私人电话要尽量低声，不得影响他人工作；必须接待的私客应到会议室或走廊接待；
三、员工仪容仪表要求整洁、大方。协会组织的大型、对外活动，除特殊要求外，所有员工均着协会统一制作的工作服。
四、员工要礼貌待客，文明用语，礼貌接转电话，耐心解答相关的业务事项及电话询问，自觉维护协会的良好形象。
五、爱护协会财产，每日最后离开协会的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯、饮水机的电源是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生。
第五章 卫生管理制度
一、办公场所本着“谁使用，谁负责”的原则，划分环境卫生包干区域，实行区域责任制，责任人负责搞好各自办公区域的卫生。行政部将进行不定时检查，若发现因责任人未执行而导致的卫生状况不佳（相关标准参照协会5S规范表）即初次予以警告再次予以20元处罚。
二、公共区域卫生实行值周制。协会员工根据排班表轮流值周负责办公室公共区域的清洁卫生。
（一）值周人员每天要提前到达办公室并于9：00上班之前完成清洁卫生工作；未做或未按时完成者按每人每次20元从当月工资中扣罚；
（二）值周人员应每天检查办公室内纯净水是否需要添加，及时开启门窗、饮水机、灯具等并做好公共区域的清洁工作及时清倒垃圾筐内的垃圾。
三、保持办公区域安静，办公桌面整洁，办公物品摆放有序。
四、公共办公区域禁止吸烟、乱丢弃杂物，协会员工应自觉维护办公环境。
第六章 会议管理制度
一、协会协议分为：秘书长会议、秘书处会议。
（一）秘书长会议每月召开一次，具体时间择日确定，提前一周通知。
（二）秘书处会议于每周一上午9:00举行。如因特殊原因需要延期召开时由行政部提前通知。
二、会议纪律：
（一）此纪律适用于上述每一种会议。
（二）与会人员应提前5分钟到位，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，秘书长会议应提前向秘书处请假批准，秘书处会议应提前向上一级主管领导请假批准。
（三）与会人员在会议前做好会议准备工作，汇报情况时应简明扼要，思路清晰。
（四）会场应保持安静不得随意进出，不准交头接耳，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。
（五）会后一日内整理形成当次会议纪要，秘书长会议报常务副会长，秘书处会议报秘书长并备案。
（六）会上允许持有不同观点和保留意见，根据民主集中制的原则，一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。
（七）对于会议做出的重要决策，行政部应做到及时跟进督促工作，严格按照会议要求监督工作进展及落实执行情况。
（八）会议时长尽量控制在会议要求的时间内，提倡高效。
第七章 加班管理制度
一、协会原则上不提倡加班。如因特殊情况需要加班，应写明事由经秘书长同意后报行政部备案，若因特殊需要由协会统一安排的加班除外。
二、协会对经批准的加班，原则上将给予同等时间的补休。如因工作原因而未补休的，经行政部审核后由常务副会长批准，给予相应的加班补贴。
第八章 档案管理制度
一、协会或本行业的规划、年度计划、统计资料、财务报告、审计报告、会计档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、通知等具有参考价值的文件资料均属存档之列。
二、协会的档案由行政部负责收集、整理、保管并确保协会的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
三、收到政府、相关部门或有关协会发来的文件、信函，要及时登记，交相关人员处理完毕后归档保存；
四、协会内部文件，需经秘书长审核，常务副会长签发后，方可印发和存档。
五、协会或个人借阅协会的有关文件，须经秘书长同意后方可外借。外借文件要做好登记，并按时收回。
六、任何人非经允许不得销毁协会档案资料。到了销毁期的一般档案，经秘书长同意后销毁，重要档案须由秘书长审核并报经会长同意后方可销毁。
第九章 印章管理制度
一、协会的印章包括公章、财务专用章和法人章。
二、各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印。
三、印章的使用范围：公章：用于对外签发和与相关协会联合签发的文件；章程、协议及协会出具的证明等有关资料；对外提供的财务报告；员工的调动、任免及聘用。财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
四、印章的保管与使用：
（一）公章由综合部负责保管与使用；
（二）因对外业务需要使用协会印章时，由借用人拟出借条并注明归还时间，秘书长审核后，报常务副会长批准，综合部据此登记后方可借出。
（三）以协会名义上报、外送、下发的文件，经秘书长会签后，由综合部审阅，最总由常务副会长批准同意后方可加盖印章； （四）财务专用章由财务会计负责保管；法人章由现金出纳负责保管。除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过秘书长批准后方可使用；
（五）任何人不得以任何事由，要求在空白书面上加盖公章、财务专用章和法人章。
五、由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致协会遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由协会酌情处以相应的经济处罚。
第十章 文件管理制度
一、发文处理
（一）发文处理是指以“四川省电子商务协会”名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、登记、分发等程序；
（二）草拟公文应注意：
1、文件由协会行政部门按照综合部提供的统一文件格式草拟后，先由协会秘书长核稿，再交综合部审核，同时提交电子文档。最后由综合部编制统一的发文字号；
2、文稿经校验无误后，由行政部将填写好的发文稿笺报送主任审批签发；
3、文稿经主任签发后，由行政部在发文登记薄上登记（填写编号、成文日期、送发范围、文件名称、文号、份数、附件、签发人等事项），登记后的文稿方可盖章；
4、发文稿笺随留底文件一并保存，以备核查。
二、收文处理
（一）收文处理是指收文、分文、传送、催办、立卷、归档等程序；
（二）收文处理应注意：
1、由行政部建立收文登记薄。填写顺序号、收文日期、来文协会、文号、文件名称、份数、内容摘要、处理情况等事项；
2、上级或其他协会文件、内部资料以及挂号信件等都应登记。
3、急件随到随登，并及时分送，不得延误；